№ п/п |
Категории субъектов персональных данных |
Способы обработки персональных данных |
Цели обработки персональных данных |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовое основание обработки персональных данных |
Срок хранения и обработки персональных данных |
1 |
Работники, бывшие работники |
Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) |
- ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета; - обеспечение пропускного режима, сохранности имущества Оператора, обеспечение личной безопасности; - исполнение Оператором функции работодателя, оформления трудовых отношений и обеспечение, установленных законодательством Российской Федерации, условий труда; - осуществление видов деятельности, предусмотренных уставом Общества. |
Иные категории: - фамилия, имя, отчество; - сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата); - пол; - дата рождения (число, месяц, год); - место рождения (в соответствии с паспортными данными); - гражданство; - знание иностранных языков (наименование, степень владения); - сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании); - профессия; - стаж работы; - состояние в браке; - состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения); - реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); - адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); - дата регистрации по месту жительства; - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); - контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); - сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметка о постановке и снятии с воинского учета); - номер и дата трудового договора; - табельный номер; - сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание); - сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность); - сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание); - сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации); - сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки); - сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа); - сведения об отпусках (вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания отпуска); - сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа); - основание прекращения трудового договора (увольнения); - дата увольнения; - банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат; - фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013); - сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер. |
- ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; - ст. ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"; - Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; - ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне"; - ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"; - ст. 13, ст. ст. 92-94 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"; - согласие работника на обработку персональных данных; - Устав организации. |
- Увольнение субъекта; - Передача ПДн в архив; - Истечение 75-ти лет с момента увольнения субъекта; - Исполнение требований закона о бухгалтерском и налоговом учете; Истечение 5-ти лет с момента увольнения субъекта (для бухгалтерских документов). |
Неавтоматизированный |
- оценка состояния здоровья для допуска к выполняемым работам |
Специальные категории: - антропометрические показатели: · фамилия, инициалы; · состояние здоровья (жалобы); · пульс; · температура; · артериальное давление; · проба на наличие алкоголя; · время предрейсового осмотра; · подпись медработника · время послерейсового осмотра |
- согласие на обработку персональных данных. |
- 3 года |
||
2 |
Ближайшие родственники работников |
Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) |
- содействие в получении социальных льгот и налоговых вычетов |
Иные категории: - степень родства; - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - данные о несовершеннолетних детях (свидетельство о рождении; справка об очном обучении – для налогового вычета). |
- ст. 218 Налогового кодекса РФ; - Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». |
- Увольнение субъекта; - Передача ПДн в архив |
3 |
Кандидаты на замещение вакантных должностей |
Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) |
- подбор персонала, содействие в трудоустройстве и выборе подходящей должности. |
Иные категории: - фамилия, имя, отчество; - пол; - дата рождения (число, месяц, год); - знание иностранных языков (наименование, степень владения); - сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании); - контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты); - сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность, трудовой стаж); - фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013); - сведения о предпочитаемой заработной плате; - сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; - иные сведения, содержащиеся в резюме кандидата на замещение вакантных должностей. |
- Согласие на обработку персональных данных. |
- |
4 |
Пользователи сайта |
Автоматизированный |
- ведение статистики и анализа работы Сайта; - размещение материалов рекламного и информационного характера. |
- файлы cookie; - сведения о действиях пользователей Сайта; - IP-адрес; - дата и время сессии; Общедоступные категории: - фамилия, имя, отчество; - должность; - фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013); |
- согласие на обработку персональных данных. |
- |
5 |
Контрагенты |
Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) |
- Осуществление договорных отношений. |
Общедоступные категории: - фамилия, имя, отчество; - должность; - название организации; - личная подпись. |
- согласие на обработку персональных данных. |
- |