Тел: (495) 150-13-52
Тел/Факс: (495) 260-13-52

 

 

№ п/п

Категории субъектов персональных данных

Способы обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовое основание обработки персональных данных

Срок хранения и обработки персональных данных

1

Работники, бывшие работники

Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный)

-       ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета;

-       обеспечение пропускного режима, сохранности имущества Оператора, обеспечение личной безопасности;

-       исполнение Оператором функции работодателя, оформления трудовых отношений и обеспечение, установленных законодательством Российской Федерации, условий труда;

-       осуществление видов деятельности, предусмотренных уставом Общества.

Иные категории:

-       фамилия, имя, отчество;

-       сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);

-       пол;

-       дата рождения (число, месяц, год);

-       место рождения (в соответствии с паспортными данными);

-       гражданство;

-       знание иностранных языков (наименование, степень владения);

-       сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);

-       профессия;

-       стаж работы;

-       состояние в браке;

-       состав семьи (степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения);

-       реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

-       адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

-       дата регистрации по месту жительства;

-       идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

-       номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

-       контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);

-       сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, отметка о постановке и снятии с воинского учета);

-       номер и дата трудового договора;

-       табельный номер;

-       сведения о приеме на работу и переводах на другую работу (дата, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад), основание);

-       сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность);

-       сведения о прохождении аттестации (дата, решение комиссии, номер и дата документа о прохождении аттестации, основание);

-       сведения о повышении квалификации (даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, номер, наименование документа о повышении квалификации);

-       сведения о профессиональной переподготовке (даты начала и окончания переподготовки, специальность, номер и дата документа о прохождении профессиональной переподготовки);

-       сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата подтверждающего документа);

-       сведения об отпусках (вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания отпуска);

-       сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);

-       основание прекращения трудового договора (увольнения);

-       дата увольнения;

-       банковские реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат;

-       фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013);

-       сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.

-        ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации;

-        Трудовой кодекс Российской Федерации;

-        Налоговый кодекс Российской Федерации;

-        Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

-        ст. ст. 15 и ст. 36.19 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах";

-        Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

-        ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне";

-        ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

-        Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";

-        ст. 13, ст. ст. 92-94 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";

-        согласие работника на обработку персональных данных;

-        Устав организации.

-       Увольнение субъекта;

-       Передача ПДн в архив;

-       Истечение 75-ти лет с момента увольнения субъекта;

-       Исполнение требований закона о бухгалтерском и налоговом учете;

Истечение 5-ти лет с момента увольнения субъекта (для бухгалтерских документов).

Неавтоматизированный

-       оценка состояния здоровья для допуска к выполняемым работам

Специальные категории:

-       антропометрические показатели:

·          фамилия, инициалы;

·          состояние здоровья (жалобы);

·          пульс;

·          температура;

·          артериальное давление;

·          проба на наличие алкоголя;

·          время предрейсового осмотра;

·          подпись медработника

·          время послерейсового осмотра

-        согласие на обработку персональных данных.

-       3 года

2

Ближайшие родственники работников

Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный)

-       содействие в получении социальных льгот и налоговых вычетов

Иные категории:

-       степень родства;

-       фамилия, имя, отчество;

-       дата рождения;

-       данные о несовершеннолетних детях (свидетельство о рождении; справка об очном обучении – для налогового вычета).

-       ст. 218 Налогового кодекса РФ;

-       Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

-       Увольнение субъекта;

-       Передача ПДн в архив

3

Кандидаты на замещение вакантных должностей

Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный)

-       подбор персонала, содействие в трудоустройстве и выборе подходящей должности.

Иные категории:

-       фамилия, имя, отчество;

-       пол;

-       дата рождения (число, месяц, год);

-       знание иностранных языков (наименование, степень владения);

-       сведения об образовании, в том числе и послевузовском профессиональном образовании (вид образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);

-       контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);

-       сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность, трудовой стаж);

-       фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013);

-       сведения о предпочитаемой заработной плате;

-       сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;

-       иные сведения, содержащиеся в резюме кандидата на замещение вакантных должностей.

-       Согласие на обработку персональных данных.

-        

4

Пользователи сайта

Автоматизированный

-       ведение статистики и анализа работы Сайта;

-       размещение материалов рекламного и информационного характера.

-       файлы cookie;

-       сведения о действиях пользователей Сайта;

-       IP-адрес;

-       дата и время сессии;

Общедоступные категории:

-       фамилия, имя, отчество;

-       должность;

-       фотография (не является биометрическими персональными данными, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013);

-       согласие на обработку персональных данных.

-        

5

Контрагенты

Смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный)

-       Осуществление договорных отношений.

Общедоступные категории:

-       фамилия, имя, отчество;

-       должность;

-       название организации;

-       личная подпись.

- согласие на обработку персональных данных.

-